Was sich für diejenigen ändert, die auf unsere Social-Compliance-Audits vertrauen Seit dem 24. August 2026 ist Pro QC ein vorläufiges Mitgliedsunternehmen der APSCA! Ihr Lieferanten-Verhaltenskodex ist nur so gut wie das Audit (und der Auditor), das bzw. der dahintersteht. Wenn ein Kunde fragt, wer die Arbeitszeiten bei einem Tier-2-Lieferanten in Vietnam überprüft hat und ob dieser Auditor qualifiziert war, diese Entscheidung zu treffen, muss die Antwort stichhaltig sein. Die Social-Compliance-Auditoren von Pro QC arbeiten nun innerhalb eines professionellen Rahmens mit definierten Kompetenzanforderungen, einem Verhaltenskodex, Verpflichtungen zur kontinuierlichen Weiterbildung und der Aufsicht durch den Verband. Die Mitgliedschaft wird weltweit von Pro Q.C. International gehalten, und wir sind nun auf der APSCA-Website gelistet! Zunächst eine organisatorische Anmerkung, da sie Einfluss darauf hat, wie Sie den Rest dieses Textes lesen. Die APSCA-Mitgliedschaft umfasst die beruflichen Standards von Auditoren und Auditunternehmen. Die Mitgliedschaft ist keine Akkreditierung, Zertifizierung oder Zulassung zur Durchführung eines bestimmten Social-Compliance-Auditprogramms und macht Pro QC nicht automatisch zu einem zugelassenen Anbieter für SMETA, RBA, WRAP oder SA8000 (auch wenn wir darauf hinarbeiten). Die APSCA regelt, wen wir bei Ihren Lieferanten einsetzen. Auf die Frage nach dem Programm kommen wir weiter unten zurück. Warum dies gerade jetzt wichtig ist Die Gesetzgebung zur Sorgfaltspflicht in der Lieferkette hat sich gleichzeitig in zwei Richtungen entwickelt, wobei vor allem die Durchsetzung im Auge behalten werden sollte. In den USA wurde die Durchsetzung des UFLPA in diesem Jahr deutlich ausgeweitet. Am 3. August 2026 wurden 43 Unternehmen in die Entity List aufgenommen – die größte einzelne Erweiterung seit Inkrafttreten des Gesetzes –, und die CBP hat seit 2022 Tausende von Sendungen im Wert von fast 4 Milliarden US-Dollar zurückgehalten. Bei Waren, die mit einem in der Liste aufgeführten Unternehmen in Verbindung stehen, wird davon ausgegangen, dass sie unter Einsatz von Zwangsarbeit hergestellt wurden, und die Beweislast für das Gegenteil liegt beim Importeur. Ein Zollbeamter, der Ihren Container zurückhält, interessiert sich nicht für Ihre Grundsatzerklärung. Dieser Beamte will wissen, was überprüft wurde, wer es überprüft hat und wann. Die Meldepflichten werden in mehreren Rechtsräumen gelockert – die Nachweispflichten jedoch nicht. Die europäischen Termine und Schwellenwerte sind am Ende dieses Artikels aufgeführt und sollten unbedingt gelesen werden, bevor Sie das Audit-Budget für das nächste Jahr planen. Was Pro QC leistet Pro QC führt unabhängige Second-Party-Audits zur Einhaltung sozialer Standards durch. Wir bewerten einen Betrieb anhand Ihres Verhaltenskodexes oder anhand der von Ihnen festgelegten Anforderungen und berichten über unsere Ergebnisse, wobei wir jeden Punkt mit entsprechenden Belegen untermauern. Vor Ort prüfen unsere Auditoren Arbeitspraktiken, Arbeitsbedingungen, Gesundheit und Sicherheit, Arbeitszeiten, Löhne, Beschäftigungsunterlagen, Beschwerdemechanismen und ethisches Verhalten. Die Ergebnisse werden nach Schweregrad klassifiziert und mit den entsprechenden Unterlagen, Interviews und Beobachtungen untermauert. Pro QC ist ein unabhängiger Second-Party-Auditor – keine akkreditierte Zertifizierungsstelle. Wir stellen keine Zertifikate aus, wodurch wir Ihr Programm für Korrekturmaßnahmen uneingeschränkt unterstützen können, ohne ein Interesse am Ergebnis zu haben. „Sie sind kein zugelassener SMETA- oder RBA-Anbieter. Wann sollten wir also auf Sie zurückgreifen?“ Eine berechtigte Frage, die wir lieber hier als in einer Ausschreibungsunterlage beantworten möchten. Programme wie SMETA, RBA, WRAP und SA8000 gehören ihren jeweiligen Trägern, die jeweils eine eigene Liste zugelassener oder akkreditierter Anbieter führen. Pro QC steht nicht auf diesen Listen, und unsere Berichte werden nicht im Rahmen dieser Programme ausgestellt. Wir erfüllen eine andere Aufgabe. Ein Programm-Audit zeigt Ihnen, dass ein Lieferant an einem bestimmten Tag ein branchenweit anerkanntes Protokoll bestanden hat – in einem Format, das Ihr Kunde bereits akzeptiert. Ein Pro-QC-Second-Party-Audit zeigt Ihnen, ob ein Lieferant Ihren Verhaltenskodex erfüllt – zugeschnitten auf Ihr Risiko, in Ihrem Format berichtet, nach Ihrem Zeitplan durchgeführt und so oft wiederholbar, wie Sie es benötigen. Es erreicht die Lieferanten, die ein Programm-Audit niemals erreicht. Den Tier-2-Subunternehmer. Den neuen Standort, den Sie noch nicht qualifiziert haben. Die Fabrik, die im März bei einer Prüfung durchgefallen ist und in sechzig Tagen erneut überprüft werden muss. Die meisten unserer Kunden führen beides durch und nutzen jedes Audit für das, worin es seine Stärken hat. Lückenanalysen anhand von Programmanforderungen Es gibt noch eine dritte Sache, die wir tun, und das ist genau das, wonach Einkäufer fragen, sobald ihnen der Unterschied klar wird. Schauen Sie sich das Datum eines Programm-Auditberichts an. Ein SMETA- oder RBA-Ergebnis ist ein „Bestanden“ oder „Nicht bestanden“, das an einem bestimmten Tag erfasst wurde, und bis es Sie in einem Lieferantenpaket erreicht, kann es bereits zwölf Monate alt sein. Oder zwei Jahre. Oder drei. Bei Zertifikaten verhält es sich genauso. Ein SA8000- oder WRAP-Zertifikat gilt für einen bestimmten Zeitraum, und das zugrunde liegende Audit fand zu Beginn dieses Zeitraums statt. Sie erteilen Ihren Auftrag nicht an die Fabrik des letzten Jahres. Sie erteilen ihn an die Fabrik, wie sie sich diese Woche darstellt, mit all den Veränderungen, die seitdem eingetreten sind: ein neuer Eigentümer, eine neue Produktionslinie, eine Verlagerung hin zur Untervergabe, ein Einstellungsboom vor der Hochsaison. Eine Lückenanalyse überbrückt diese Kluft. Wir bewerten die Produktionsstätte anhand derselben veröffentlichten Kriterien, die Ihr Kunde bereits verwendet, berichten, welche Feststellungen heute getroffen würden – mit Schweregrad und Belegen für jeden Punkt – und liefern Ihnen ein aktuelles Bild genau in dem Moment, in dem Sie sich auf ein Auftragsvolumen festlegen. Der Programmbericht sagt Ihnen, wo ein Lieferant stand. Dieser Bericht sagt Ihnen, wo er jetzt steht – mit Blick auf den Beginn der Geschäftsbeziehung statt auf die Vergangenheit. Zwei Grenzen, klar formuliert. Der Bericht verleiht keinen Programmstatus und ist kein Programm-Audit. Wir bewerten und berichten; die Behebung von Mängeln obliegt dem Lieferanten oder unserem Lieferantenentwicklungsteam im Rahmen eines separaten Auftrags – wodurch diese Tätigkeit gemäß den APSCA-Regeln als Audit und nicht als Beratungsleistung gilt. Was eine Checkliste nicht leisten kann Nehmen wir die Arbeitszeiten. Eine Anwesenheitsliste zeigt, was ein Lieferant festgehalten hat. Die Feststellung liegt in der Regel in der Lücke zwischen dieser Aufzeichnung und vier weiteren Faktoren: Lohndaten, Produktionsleistung, Beschäftigungsunterlagen und den Aussagen der Beschäftigten in Interviews. Um zu einer vertretbaren Schlussfolgerung zu gelangen, müssen alle fünf Faktoren abgeglichen werden – und man muss wissen, welchem man vertrauen kann, wenn sie voneinander abweichen. Löhne, Untervergabe, Disziplinarmaßnahmen und Indikatoren für Zwangsarbeit verhalten sich alle auf dieselbe Weise. Das Rahmenwerk der APSCA basiert auf dieser Arbeit und nicht auf der Checkliste – weshalb die Mitgliedschaft nicht nur für uns, sondern auch für Sie von Wert ist. Wo wir aufhören Die Auditierung eines Betriebs und die Beratung dieses Betriebs sind zwei unterschiedliche Aufgaben, die in unterschiedliche Hände gehören. Gemäß dem APSCA-Kodex und den Standards für berufliches Verhalten führt Pro QC keine Social-Compliance-Audits in einem Betrieb durch, in dem wir zuvor Social-Compliance-Beratung geleistet haben. Wenn ein Lieferant praktische Abhilfemaßnahmen benötigt, obliegt dies unserem Lieferantenentwicklungsteam im Rahmen eines separaten Auftrags. Genau diese Trennung macht ein Audit-Ergebnis so zuverlässig. Was Sie erhalten Jedes Social-Compliance-Audit von Pro QC liefert: Einen detaillierten Bericht innerhalb von 48 bis 72 Stunden nach der Abschlussbesprechung Nach „kritisch“, „schwerwiegend“, „geringfügig“ oder „OFI“ (Verbesserungspotenzial) klassifizierte Befunde Für jeden Befund angeführte Belege: Aufzeichnungen, Befragungen, Beobachtungen und gegebenenfalls Fotos Ein CAPA-Arbeitsblatt, anhand dessen Ihr Lieferant arbeiten kann Überprüfung der Korrekturmaßnahmen durch ein Folgeaudit, sofern Sie dies wünschen Bei größeren Lieferantennetzwerken wird Social Compliance in ein umfassenderes Lieferantenmanagementprogramm integriert, das neben Qualifizierung, Werksaudits, Inspektionen, Risikobewertung, Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen und laufender Überwachung auch die Koordination durch einen einzigen Ansprechpartner umfasst. 15 Minuten mit einem Auditor Vereinbaren Sie ein kostenloses 15-minütiges Telefonat mit einem leitenden Social-Compliance-Auditor von Pro QC. Wir prüfen Ihre aktuelle Lieferantenabdeckung anhand Ihres Verhaltenskodexes oder des von Ihrem Kunden geforderten Programms, zeigen Ihnen auf, wo Lücken bestehen, und ermitteln, was erforderlich ist, um diese zu schließen. Im Anschluss an das Gespräch erhalten Sie ein festes Angebot. Kontaktieren Sie Pro QC, um einen Termin zu vereinbaren. Kontaktieren Sie Pro QC Drei Fragen, die uns gestellt wurden Vorläufiges Mitglied. Was fehlt noch? Die vorläufige Mitgliedschaft („Provisional“) ist die Einstiegsstufe der APSCA-Firmenmitgliedschaft. Wir erfüllen die Mindestanforderungen und unterliegen denselben Verhaltensregeln und derselben Aufsicht wie Vollmitglieder. Um die Vollmitgliedschaft zu erlangen, muss Pro QC seine Mitgliedschaft bei der APSCA im ersten Jahr ohne Beanstandungen aufrechterhalten. An Ihrem Audit ändert sich in der Zwischenzeit nichts. Können Sie Audits anhand unseres eigenen Verhaltenskodexes durchführen? Ja, und das ist der normale Fall. Wir können auch anhand der veröffentlichten Kriterien der großen Programme bewerten – allerdings eher als Lückenanalyse denn als Programm-Audit. Wir haben bereits einen SMETA-Anbieter. Was bringt uns das? Umfassende Abdeckung und schnelle Durchführung einer aktuellen Due-Diligence-Prüfung unmittelbar vor der Auftragserteilung. Tier-2-Lieferanten, Qualifizierung neuer Standorte, eine Nachprüfung nach einem nicht bestandenen Audit sowie Märkte, in denen Ihr aktueller Anbieter nur schwach vertreten ist. Die regulatorischen Details Für Leser, die die Entwicklung in Europa verfolgen: So sah der Stand der drei wichtigsten Instrumente zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels aus. CSDDD. Die EU-Richtlinie zur Sorgfaltspflicht von Unternehmen im Bereich der Nachhaltigkeit (Corporate Sustainability Due Diligence Directive) wurde durch das Omnibus-Paket verschoben. Die Mitgliedstaaten müssen die Richtlinie bis zum 26. Juli 2028 umsetzen, die Anwendung beginnt am 26. Juli 2029, und die Schwellenwerte für den Anwendungsbereich wurden auf 5.000 Mitarbeiter und einen Umsatz von 1,5 Milliarden Euro angehoben. LkSG. Das deutsche BAFA hat im November 2025 die Entgegennahme und Prüfung von Berichten eingestellt, im Vorfeld einer Novelle, die die Berichtspflichten reduziert und die Sanktionen einschränkt. Die materiellen Pflichten bleiben unberührt. Risikoanalyse, Präventivmaßnahmen, vertragliche Zusicherungen der Lieferanten, Abhilfemaßnahmen, ein Beschwerdeverfahren und die interne Dokumentation gelten weiterhin. Ausgesetzt wurde lediglich die Berichterstattung an das BAFA, nicht die dahinterstehende Arbeit. Die Novelle durchlief zum Zeitpunkt der Abfassung dieses Artikels noch den Gesetzgebungsprozess. EU-Verordnung zur Zwangsarbeit. Gilt ab dem 14. Dezember 2027, ohne Ausnahmeregelungen für kleinere Unternehmen. Die Behörden können ein Produkt vom Markt ausschließen und dessen Rücknahme oder Vernichtung anordnen. Über Pro QC International Pro QC International wurde 1984 gegründet und bietet Dienstleistungen in den Bereichen Inspektion, Werks- und Lieferanten-Audits, Lieferantenmanagement und Lieferantenentwicklung an. Unsere CSR-Auditoren sind in über 31 Ländern vor Ort im Einsatz, weitere Audit-Dienstleistungen werden in mehr als 50 Ländern erbracht. Wir arbeiten mit Herstellern, Marken, Einzelhändlern, Importeuren und multinationalen Einkäufern in den Bereichen Lieferantenqualität, Lieferkettenrisiken und Compliance zusammen. Wir streben nicht danach, das größte Qualitätssicherungsunternehmen der Welt zu sein. Vielmehr möchten wir zu den besten gehören, mit denen man zusammenarbeiten kann. Zertifizierungen: ISO-9001-zertifizierte Qualitätsmanagementsysteme; CNAS-Akkreditierung von Pro QC China als Inspektionsstelle vom Typ A gemäß ISO/IEC 17020, erteilt im Mai 2025; nach ISO/IEC 17025 akkreditiertes Labor in Mexiko; vorläufige APSCA-Mitgliedschaft von Pro Q.C. International Ltd.
